Eustema Whistleblowing - Segnalazioni di comportamenti illeciti

#BENVENUTI#

Da questo sito è possibile inviare, in modo completamente gratuito, segnalazioni di comportamenti illeciti.

#ANONIMATO E RISERVATEZZA#
Questo sito utilizza strumenti di crittografia e/o anonimizzazione per garantire la riservatezza dell'identità della persona segnalante, della persona coinvolta o menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto delle segnalazioni e della relativa documentazione. Inoltre, non sono tracciate in alcun modo informazioni relative al segnalante. Per procedere all'invio della segnalazione con le caratteristiche di anonimato suddette, è necessario utilizzare il browser TOR, scaricabile sul sito di Tor Project: https://www.torproject.org/it/download/

Una volta installato, per collegarsi a questo canale di segnalazione, basta copiare ed incollare il seguente indirizzo all'interno del Tor Browser:

6l3zfaslkeiangs2zmyczvwvgiaozwhsllo3nh635iuob3hwsz6wgqid.onion

#COME FARE LA SEGNALAZIONE TRAMITE PORTALE SEGNALAZIONI#
Per fare una segnalazione, occorre prima di tutto accedere alla schermata di compilazione, facendo clic sul pulsante "Invia una segnalazione". Dopo il clic, verrà mostrata a video
l'informativa privacy, che informa su come saranno gestiti eventuali dati personali inseriti
nella segnalazione e che permetterà di proseguire solo cliccando sul pulsante "Procedi".
A questo punto il portale mostrerà i canali di segnalazione disponibili, secondo la categoria di segnalazione. Cliccando sul relativo pulsante si accederà alla schermata dove potranno essere inserite tutte le informazioni utili alla segnalazione.
NB: L'invio della segnalazione avverrà soltanto dopo il clic sul pulsante "Invia" in fondo alla schermata di inserimento delle informazioni.
Dopo aver inviato la segnalazione, verrà immediatamente rilasciato un codice di ricevuta della segnalazione.
Questo codice deve essere copiato e custodito, perché sarà l'unico mezzo per accedere successivamente alla segnalazione.

#ALTRE MODALITA' DI SEGNALAZIONE#
1 - Segnalazioni generiche:
la Società ha previsto la possibilità di effettuare segnalazioni generiche anche mediante:

• Invio e-mail indirizzata alla casella di posta dedicata odv@eustema.it.
• Lettera cartacea riservata inviata all’Organismo di Vigilanza inviata presso la sede di Eustema S.p.A.
• Incontro diretto con il Referente Segnalazioni di Eustema S.p.A.

2 - Segnalazioni Parità di Genere:
la Società ha previsto la possibilità di effettuare segnalazioni in ambito Parità di Genere anche mediante:

• Invio e-mail indirizzata alla casella di posta dedicata segnalazioniparitadigenere@eustema.it.
• Dichiarazione verbale rilasciata direttamente al soggetto competente, che redigerà specifica registrazione del processo verbale.
• Posta ordinaria indirizzata a EUSTEMA S.p.A., Via Carlo Mirabello, 7 - 00195 Roma, all’attenzione del Comitato Guida. A garanzia della riservatezza del segnalante, è necessario che la missiva sia inserita in busta chiusa e rechi la dicitura “riservata personale” al soggetto destinatario della stessa (anche in modalità anonima).

#DECISIONE DI RIVELARE LA PROPRIA IDENTITÀ#
Si può decidere di rivelare la propria identità all'interno della segnalazione, sia nella fase iniziale,
che successivamente, accedendo alla segnalazione fatta in precedenza.
Tutte le informazioni sul trattamento dell'identità del segnalante sono fornite nell'informativa dati personali", che verrà mostrata a video subito dopo il clic sul pulsante "Compila una segnalazione".

#COSA SI PUÒ FARE IN UNA SEGNALAZIONE#
In fase di apertura della segnalazione, o anche successivamente, accedendo con la ricevuta, è possibile:

• fornire informazioni sul fatto illecito che si vuole segnalare;
• comunicare in forma riservata con il Referente Segnalazioni, con un sistema di messaggistica;
• allegare file

#RISCONTRO ALLE SEGNALAZIONI#
Immediatamente dopo l'invio di una segnalazione, viene rilasciata la ricevuta e la segnalazione viene presa in carico.
Sarà dato un riscontro entro un termine di 90 giorni.